Právní práce je práce s dokumenty. Smlouvy, podání, korespondence a důkazy se hromadí ve spisech, zatímco účtovatelný čas mizí v administrativě, kterou nikdo nevyfakturuje. Je možné postavit software na míru a AI nástroje, které pro advokátní kanceláře a interní právní týmy převezmou první průchod příjmem případu, kontrolou i vyhledáváním, aniž by ohrozily důvěrnost klientských informací.
Co tento typ automatizace dokáže
Výzvy
Procházet dodavatelské smlouvy, NDA a nájemní balíky řádek po řádku je pomalé a repetitivní. Juniorní právníci stráví dny dohledáváním klauzulí, jejich porovnáváním s playbookem a sepisováním odchylek, které se opakují ve stále stejných několika vzorcích.
Záznamy o čase se na konci týdne rekonstruují z paměti, kalendáře a odeslané pošty. Popisy výkonů jsou kusé, následují odpisy a partneři ztrácejí přehled o tom, které případy a klienti jsou skutečně ziskoví.
Nové případy přicházejí telefonem a e-mailem a pak se přepisují do systému pro správu kanceláře. Kontrola střetu zájmů, smlouva o poskytování služeb i ověření totožnosti závisí na tom, že si někdo pod časovým tlakem vzpomene na správné pořadí.
Vzory a dřívější stanoviska někde v systému správy dokumentů jsou, ale najde je jen ten, kdo je psal. Práce se dělá znovu, protože hledání podle názvu souboru a složky správný dřívější text málokdy odhalí.
Co se dá postavit
AI kontrola podle vašeho vlastního playbooku: extrakce klauzulí, označení odchylek, seřazení podle rizika a návrh shrnujícího memoranda, kde je každý bod propojený s konkrétním odstavcem zdrojového dokumentu.
Strukturované formuláře a zpracování e-mailů, které založí případ, provedou kontrolu střetu zájmů, vygenerují smlouvu o poskytování služeb a vše založí do systému správy dokumentů pod správného klienta a číslo případu.
Software, který navrhne záznamy o čase z kalendáře, pošty a práce s dokumenty, sestaví popisy podle zvyklostí vaší kanceláře a předá je právníkovi ke schválení dříve, než se cokoli dostane na fakturu.
Sémantické vyhledávání napříč vzory, memorandy a uzavřenými případy při zachování stávajících oprávnění, aby právníci našli klauzuli nebo argumentaci, kterou sepsali před dvěma lety, místo psaní od začátku.
Hromadné načtení důkazních souborů s OCR, deduplikací, klasifikací a označením privilegovaných dokumentů, aby týmy pracovaly s prioritizovanou a prohledatelnou sadou místo nerozlišené složky skenů.
Potenciál úspory
Jde o modelové odhady toho, co tento typ automatizace dokáže — nikoli o naměřené výsledky z našich projektů. Přesná čísla přepočítáme na vašich reálných objemech a systémech dřív, než se k čemukoli zavážete.
Kontakt
Napište nám o svém projektu, o úzkém místě ve vašich procesech nebo o starším systému, ze kterého jste vyrostli. Jsme dostupní 24/7 a na zprávy reagujeme obratem — s konkrétními dalšími kroky, nezávazně a bez obchodního divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napište nám