Právna práca je práca s dokumentmi. Zmluvy, podania, korešpondencia a dôkazy sa hromadia v spisoch, zatiaľ čo účtovateľný čas uniká do administratívy, ktorú nikto nevyfakturuje. Je možné postaviť softvér na mieru a AI nástroje, ktoré pre advokátske kancelárie a interné právne tímy odvedú prvé kolo príjmu, kontroly a vyhľadávania, bez toho, aby ohrozili mlčanlivosť voči klientom.
Čo tento typ automatizácie dokáže
Výzvy
Prechádzať dodávateľské zmluvy, NDA a nájomné balíky riadok po riadku je pomalé a repetitívne. Juniorní právnici trávia dni hľadaním klauzúl, ich porovnávaním s playbookom a sumarizovaním odchýlok, ktoré sa opakujú v tých istých pár vzoroch.
Záznamy o čase sa na konci týždňa rekonštruujú z pamäti, kalendára a odoslanej pošty. Popisy výkonov sú chudobné, nasledujú odpisy a partneri strácajú prehľad o tom, ktoré prípady a klienti sú naozaj ziskoví.
Nové prípady prichádzajú telefonicky a e-mailom a potom sa prepisujú do systému na správu spisov. Kontrola kolízií, mandátna zmluva a overenie totožnosti závisia od toho, či si niekto pod časovým tlakom spomenie na správne poradie.
Vzory a skoršie stanoviská niekde v dokumentovom systéme sú, ale nájde ich len ten právnik, ktorý ich písal. Práca sa robí znova, pretože vyhľadávanie podľa názvu súboru a priečinka správny starší text takmer nikdy nenájde.
Čo sa dá postaviť
AI kontrola podľa vašich vlastných pravidiel: vyťaženie klauzúl, označenie odchýlok, zoradenie podľa rizika a návrh sumarizačného memoranda, pričom každý bod odkazuje priamo na konkrétny odsek v zdrojovom dokumente.
Štruktúrované formuláre a spracovanie e-mailov, ktoré založia spis, spustia kontrolu kolízií, vygenerujú mandátnu zmluvu a všetko odložia do dokumentového systému pod správneho klienta a správne číslo spisu.
Softvér, ktorý navrhne záznamy o čase z kalendára, pošty a aktivity v dokumentoch, sformuluje popisy výkonov podľa zvyklostí vašej kancelárie a odovzdá ich právnikovi na schválenie skôr, než sa čokoľvek dostane na faktúru.
Sémantické vyhľadávanie naprieč vzormi, memorandami a uzavretými spismi pri rešpektovaní existujúcich prístupových práv, aby právnici našli klauzulu alebo argument spred dvoch rokov namiesto toho, aby ich písali odznova.
Hromadné načítanie dôkazných súborov s OCR, odstránením duplicít, klasifikáciou a označením chránených dokumentov, aby tím pracoval s prioritizovanou a prehľadávateľnou sadou namiesto nerozlíšeného priečinka skenov.
Potenciál úspory
Ide o modelové odhady toho, čo tento typ automatizácie dokáže — nie o namerané výsledky z našich projektov. Presné čísla prepočítame na vašich reálnych objemoch a systémoch ešte predtým, než sa k čomukoľvek zaviažete.
Kontakt
Napíšte nám o vašej firme, o úzkom mieste vo vašich procesoch alebo o legacy systéme, z ktorého ste vyrástli. Sme dostupní 24/7 a na správy reagujeme obratom — s konkrétnymi ďalšími krokmi, bez záväzkov a bez obchodného divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napíšte nám