Realitní byznys stojí na dokumentech a načasování. Nabídky, rezervace, kupní smlouvy, předávací protokoly, nájemní smlouvy i rozpočty staveb procházejí e-mailem a tabulkami. Je možné postavit systémy, které drží prodejní, projektová i majetková data na jednom místě, a AI má smysl nasadit tam, kde dokumenty a komunikace s klienty vytvářejí nejvíce opakované práce.
Co tento typ automatizace dokáže
Výzvy
Stejná jednotka je publikovaná na několika portálech, firemním webu a v makléřských přehledech, každý udržovaný zvlášť. Ceny a dostupnost se rozcházejí a stažené jednotky dál generují poptávky, které musí obchodníci vysvětlovat.
Rezervační smlouvy, kupní smlouvy, dodatky a předávací protokoly se skládají ručně ze šablon. Drobné rozdíly ve splátkových kalendářích nebo parametrech jednotek znamenají, že právníci i obchodníci opakují stejné kontroly u každého obchodu.
Průběh prodeje je v CRM, stav výstavby u stavbyvedoucího, náklady v účetnictví a požadavky klientů v e-mailových schránkách. Poskládat poctivý obrázek o jedné etapě projektu zabere dny ručního sbírání dat.
Poptávky chodí v noci, o víkendech a v několika jazycích. Bez třídění čekají, než někdo otevře schránku, a to už si vážný zájemce domluvil prohlídku u konkurenčního projektu.
Co se dá postavit
Jediný zdroj pravdy pro budovy, podlaží a jednotky včetně cen, stavů, rezervací a parametrů, který z jednoho místa plní váš web, portály i obchodní tým namísto paralelních tabulek.
Zabezpečené portály, kde kupující a nájemci vidí svou jednotku, splátkový kalendář, dokumenty, vybrané standardy a otevřené požadavky, což snižuje počet e-mailů o stavu, na které váš tým každý týden odpovídá.
Automatické generování smluv ze strukturovaných dat obchodu plus extrakce a porovnání podmínek v podepsaných smlouvách, nájmech a dodatcích, aby se změny a závazky daly snadno zkontrolovat.
Aplikace, které spojí rozpočty, změnové listy, faktury od dodavatelů a stavební milníky a dají developerovi aktuální pohled na nasmlouvané náklady proti plánu po jednotlivých etapách.
Asistent, který z vašeho vlastního schváleného obsahu odpoví na běžné dotazy k dostupnosti, dispozicím, cenové struktuře a krokům financování a kvalifikované poptávky nasměruje na správného obchodníka.
Potenciál úspory
Jde o modelové odhady toho, co tento typ automatizace dokáže — nikoli o naměřené výsledky z našich projektů. Přesná čísla přepočítáme na vašich reálných objemech a systémech dřív, než se k čemukoli zavážete.
Kontakt
Napište nám o svém projektu, o úzkém místě ve vašich procesech nebo o starším systému, ze kterého jste vyrostli. Jsme dostupní 24/7 a na zprávy reagujeme obratem — s konkrétními dalšími kroky, nezávazně a bez obchodního divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napište nám