Nábor stojí na objemu a rychlosti. Konzultanti čtou stovky životopisů, urgují zpětnou vazbu od klientů a udržují přesný přehled u několika pozic naráz. Je možné postavit software na míru a AI nástroje, které zvládnou opakující se části této práce, propojí se s vaším ATS a CRM a nakládají s daty kandidátů tak, jak vyžaduje GDPR.
Co tento typ automatizace dokáže
Výzvy
Každá otevřená pozice přinese záplavu životopisů v nejednotných formátech. Konzultanti tráví den čtením dokumentů a přepisováním údajů do ATS místo toho, aby mluvili s kandidáty a klienty.
Profily existují zároveň v ATS, v e-mailových schránkách, v tabulkách i na pracovních portálech. Množí se duplicity, kontakty zastarávají a nikdo si není jistý, který záznam je ten aktuální.
Užší výběry se posílají e-mailem a pak čekají. Bez strukturované zpětné vazby a automatických připomínek hiring manažeři utichnou, fáze výběru přestanou odpovídat realitě a silní kandidáti přijmou nabídku jinde.
Data udělení souhlasu, doby uchování a žádosti o výmaz se evidují v poznámkách nebo v něčí paměti. Doložit právní základ pro uchovávání profilu kandidáta se pak stává honičkou, jakmile přijde žádost subjektu údajů.
Co se dá postavit
AI vytáhne z životopisů v libovolném formátu dovednosti, pozice, data a jazyky a zapíše strukturované profily do vašeho ATS, takže konzultanti kontrolují čistá data místo přepisování dokumentů.
Vyhledávací a řadicí nástroje, které k zadání pozice vynesou relevantní kandidáty z vaší vlastní databáze, a to včetně zobrazeného odůvodnění, aby o užším výběru rozhodoval konzultant, nikoli model.
Konektory mezi vaším ATS, CRM, pracovními portály, LinkedIn workflow, výkazy práce a fakturací, takže se přihlášky, změny fází i umístění synchronizují automaticky oběma směry místo ručního zadávání v každém systému zvlášť.
Portály pod vaší značkou, kde si hiring manažeři prohlédnou užší výběr, zanechají strukturovanou zpětnou vazbu, rezervují termíny pohovorů a schválí nabídky, s automatickými připomínkami a eskalacemi, které drží každou fázi v pohybu místo čekání ve schránce.
Systémy, které zaznamenávají zdroj a datum souhlasu, uplatňují pravidla uchování u jednotlivých kandidátů, automatizují výmazy a žádosti o obnovení souhlasu a vytvářejí důkazní stopu, kterou vyžadují vaše povinnosti v ochraně osobních údajů.
Potenciál úspory
Jde o modelové odhady toho, co tento typ automatizace dokáže — nikoli o naměřené výsledky z našich projektů. Přesná čísla přepočítáme na vašich reálných objemech a systémech dřív, než se k čemukoli zavážete.
Kontakt
Napište nám o svém projektu, o úzkém místě ve vašich procesech nebo o starším systému, ze kterého jste vyrostli. Jsme dostupní 24/7 a na zprávy reagujeme obratem — s konkrétními dalšími kroky, nezávazně a bez obchodního divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napište nám