Agentury žijí z fakturovatelných hodin, přesto se velká část týdne rozplyne ve stahování čísel z reklamních platforem, přestavování stále stejných klientských prezentací a urgování výkazů práce. Software na míru propojí vaše kanály, projektové nástroje a finanční data do jednoho obrazu a AI převezme opakující se kroky reportingu a produkce obsahu kolem toho.
Co tento typ automatizace dokáže
Výzvy
Každý měsíc tým exportuje data z Google Ads, Meta, LinkedIn, GA4 a z klientského CRM, vkládá je do tabulek a ručně přestavuje slidy. Je to opakující se práce, náchylná k chybám a téměř nikdy fakturovatelná.
Víte, kolik klient platí, ale ne kolik vás ve skutečnosti stojí. Hodiny leží v jednom nástroji, faktury subdodavatelů v druhém a mediální výdaje ještě někde jinde. Práce nad rámec dohody se obvykle odhalí měsíce poté, co marže zmizela.
Zadání, návrhy, revize a schvalování putují e-mailem, chatem a přes sdílené disky. Nikdo neumí říct, u koho který výstup čeká, a stejná lokalizace a úpravy rozměrů se opakují pro každý kanál a trh.
Klienti chtějí přehled o stavu, který musí account manager ručně sestavovat. Požadavky chodí do e-mailových schránek místo do sledované fronty, takže rozšiřování rozsahu se těžko dokládá, když přijde řeč na prodloužení smlouvy.
Co se dá postavit
Datový tok, který stáhne výkonnostní data z reklamních platforem, analytiky a CRM do jednoho datového skladu, sjednotí názvosloví a měny a generuje reporty připravené pro klienta podle harmonogramu, ne ručně.
Portál pod vaší značkou, kde každý klient vidí aktuální výkon kampaní, výstupy, schvalování a čerpání rozpočtu, s pravidly přístupu podle účtu, takže týmy vidí vždy jen vlastní data.
Software, který spojí výkazy práce, nákladové sazby, faktury subdodavatelů a paušální odměny a ukáže skutečnou marži na klienta i na projekt, s upozorněním, když účet začne přesahovat plánované hodiny.
Asistenti pracující s vaším tone of voice a dřívějšími výstupy, kteří připraví varianty reklam, meta popisky a lokalizované texty a vše nasměrují do kroku kontroly člověkem dřív, než se cokoli publikuje.
Workflow, které z příjmových formulářů udělá strukturovaná zadání, přiřadí odpovědné osoby, sleduje kola revizí a zaznamená schválení, takže se změny rozsahu evidují průběžně, ne až zpětně.
Potenciál úspory
Jde o modelové odhady toho, co tento typ automatizace dokáže — nikoli o naměřené výsledky z našich projektů. Přesná čísla přepočítáme na vašich reálných objemech a systémech dřív, než se k čemukoli zavážete.
Kontakt
Napište nám o svém projektu, o úzkém místě ve vašich procesech nebo o starším systému, ze kterého jste vyrostli. Jsme dostupní 24/7 a na zprávy reagujeme obratem — s konkrétními dalšími kroky, nezávazně a bez obchodního divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napište nám