Agentúry žijú z fakturovateľných hodín, no veľká časť týždňa zmizne pri ťahaní čísel z reklamných platforiem, opakovanom stavaní tých istých klientskych prezentácií a naháňaní výkazov práce. Softvér na mieru spojí vaše kanály, projektové nástroje a finančné dáta do jedného obrazu a AI prevezme opakované kroky v reportingu a tvorbe obsahu okolo nich.
Čo tento typ automatizácie dokáže
Výzvy
Každý mesiac tím exportuje dáta z Google Ads, Meta, LinkedIn, GA4 a klientskeho CRM, vkladá ich do tabuliek a ručne prestavuje slajdy. Je to opakujúca sa práca náchylná na chyby, ktorá sa takmer nikdy nefakturuje.
Viete, čo klient platí, ale nie čo vás naozaj stojí. Hodiny sú v jednom nástroji, faktúry subdodávateľov v druhom, mediálne výdavky niekde inde. Prácu nad rámec dohody zvyčajne odhalíte mesiace po tom, čo marža zmizla.
Zadania, návrhy, revízie a schvaľovania sa presúvajú cez e-mail, chat a zdieľané disky. Nikto nevie povedať, na kom ktorý výstup čaká, a tá istá lokalizácia a úprava rozmerov sa opakuje pre každý kanál a trh.
Klienti žiadajú stavové prehľady, ktoré musí account manager zostaviť ručne. Požiadavky chodia do e-mailových schránok namiesto sledovanej fronty, takže rozširovanie rozsahu sa ťažko dokazuje, keď príde reč na obnovenie spolupráce.
Čo sa dá postaviť
Dátový tok, ktorý sťahuje výkonnostné dáta z reklamných platforiem, analytiky a CRM do jedného dátového skladu, zjednotí pomenovania a meny a generuje reporty pripravené pre klienta podľa harmonogramu namiesto ručnej práce.
Portál pod vašou značkou, kde každý klient vidí aktuálny výkon kampaní, dodávky, schvaľovania a čerpanie rozpočtu, s prístupovými pravidlami pre každý účet, aby tímy videli vždy len vlastné dáta.
Softvér, ktorý spojí výkazy práce, nákladové sadzby, faktúry subdodávateľov a paušály a ukáže reálnu maržu na klienta aj projekt, s upozornením vo chvíli, keď účet začne prekračovať plánované hodiny.
Asistenti pracujúci s vašimi zásadami tone of voice a doterajšou tvorbou, ktorí pripravia varianty reklám, meta popisy a lokalizované texty a všetko posunú do kroku ľudskej kontroly ešte pred publikovaním.
Workflow, ktoré premení vstupné formuláre na štruktúrované zadania, priradí zodpovedných, sleduje kolá revízií a zaznamená schválenie, takže zmeny rozsahu sa evidujú priebežne a nie spätne z pamäti.
Potenciál úspory
Ide o modelové odhady toho, čo tento typ automatizácie dokáže — nie o namerané výsledky z našich projektov. Presné čísla prepočítame na vašich reálnych objemoch a systémoch ešte predtým, než sa k čomukoľvek zaviažete.
Kontakt
Napíšte nám o vašej firme, o úzkom mieste vo vašich procesoch alebo o legacy systéme, z ktorého ste vyrástli. Sme dostupní 24/7 a na správy reagujeme obratom — s konkrétnymi ďalšími krokmi, bez záväzkov a bez obchodného divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napíšte nám