Realitný biznis stojí na dokumentoch a načasovaní. Inzeráty, rezervácie, kúpne zmluvy, odovzdávacie protokoly, nájomné zmluvy aj stavebné rozpočty prechádzajú e-mailom a tabuľkami. Je možné postaviť systémy, ktoré držia obchodné, projektové a majetkové dáta na jednom mieste, a AI má zmysel nasadiť tam, kde dokumenty a komunikácia s klientmi vytvárajú najviac opakovanej práce.
Čo tento typ automatizácie dokáže
Výzvy
Tá istá jednotka je zverejnená na viacerých portáloch, na webe spoločnosti aj v maklérskych podkladoch a každé miesto sa udržiava zvlášť. Ceny a dostupnosť sa rozchádzajú a stiahnuté jednotky ďalej generujú dopyty, ktoré musí obchod vysvetľovať.
Rezervačné zmluvy, kúpne zmluvy, dodatky a odovzdávacie protokoly sa skladajú ručne zo šablón. Drobné rozdiely v splátkových kalendároch alebo parametroch jednotky znamenajú, že právnici a obchodníci opakujú tie isté kontroly pri každom obchode.
Priebeh predaja je v CRM, stav výstavby u stavbyvedúceho, náklady v účtovníctve a klientske požiadavky v e-mailových schránkach. Poskladať poctivý obraz o jednej etape projektu trvá dni ručného zberu.
Dopyty prichádzajú v noci, cez víkendy a vo viacerých jazykoch. Bez triedenia čakajú, kým niekto otvorí schránku, a dovtedy si vážny záujemca už dohodol obhliadku v konkurenčnom projekte.
Čo sa dá postaviť
Jeden zdroj pravdy pre budovy, podlažia a jednotky s cenami, stavom, rezerváciami a parametrami, ktorý napĺňa váš web, portály aj obchodný tím z jedného miesta namiesto paralelných tabuliek.
Zabezpečené portály, kde kupujúci a nájomcovia vidia svoju jednotku, splátkový kalendár, dokumenty, výber štandardov a otvorené požiadavky, čím ubudnú stavové e-maily, ktoré váš tím týždenne vybavuje.
Automatické generovanie zmlúv zo štruktúrovaných dát o obchode plus vyťaženie a porovnanie podmienok v podpísaných zmluvách, nájmoch a dodatkoch, aby sa zmeny a záväzky dali ľahko skontrolovať.
Aplikácie, ktoré spájajú rozpočty, zmeny rozsahu, faktúry od dodávateľov a stavebné míľniky a dávajú developerovi aktuálny pohľad na zazmluvnené náklady voči plánu pre každú etapu.
Asistent, ktorý z vášho schváleného obsahu odpovie na bežné otázky o dostupnosti, dispozíciách, cenotvorbe a krokoch financovania a kvalifikované dopyty nasmeruje na správneho obchodníka.
Potenciál úspory
Ide o modelové odhady toho, čo tento typ automatizácie dokáže — nie o namerané výsledky z našich projektov. Presné čísla prepočítame na vašich reálnych objemoch a systémoch ešte predtým, než sa k čomukoľvek zaviažete.
Kontakt
Napíšte nám o vašej firme, o úzkom mieste vo vašich procesoch alebo o legacy systéme, z ktorého ste vyrástli. Sme dostupní 24/7 a na správy reagujeme obratom — s konkrétnymi ďalšími krokmi, bez záväzkov a bez obchodného divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napíšte nám