Nábor stojí na objeme a rýchlosti. Konzultanti čítajú stovky životopisov, naháňajú spätnú väzbu od klientov a udržiavajú presný prehľad naprieč viacerými pozíciami naraz. Je možné postaviť softvér na mieru a AI nástroje, ktoré zvládnu opakované časti tejto práce, prepoja sa s vaším ATS a CRM a s údajmi kandidátov narábajú tak, ako to vyžaduje GDPR.
Čo tento typ automatizácie dokáže
Výzvy
Každá otvorená pozícia prinesie záplavu životopisov v nejednotných formátoch. Konzultanti trávia deň čítaním dokumentov a prepisovaním údajov do ATS namiesto rozhovorov s kandidátmi a klientmi.
Profily žijú súčasne v ATS, e-mailových schránkach, tabuľkách a na pracovných portáloch. Duplicity sa množia, kontakty zastarávajú a nikto si nie je istý, ktorý záznam je ten aktuálny.
Užšie výbery odchádzajú e-mailom a potom čakajú. Bez štruktúrovanej spätnej väzby a automatických pripomienok manažéri stíchnu, fázy výberu prestanú zodpovedať realite a silní kandidáti prijmú ponuku inde.
Dátumy súhlasov, lehoty uchovávania a žiadosti o výmaz sa evidujú v poznámkach alebo v niečej pamäti. Preukázať právny základ pre uchovávanie profilu kandidáta sa mení na zhon vo chvíli, keď príde žiadosť dotknutej osoby.
Čo sa dá postaviť
AI vyberie zo životopisov v akomkoľvek formáte zručnosti, pozície, obdobia a jazyky a zapíše štruktúrované profily do vášho ATS, takže konzultanti kontrolujú čisté dáta namiesto prepisovania dokumentov.
Vyhľadávacie a zoraďovacie nástroje, ktoré k zadaniu pozície vynesú relevantných kandidátov z vašej vlastnej databázy, a to aj s viditeľným zdôvodnením, aby o užšom výbere rozhodol konzultant, nie model.
Konektory medzi vaším ATS, CRM, pracovnými portálmi, procesmi na LinkedIne, výkazmi práce a fakturáciou, aby sa prihlášky, zmeny fáz a umiestnenia synchronizovali automaticky oboma smermi namiesto ručného prepisovania v každom systéme.
Portály pod vašou značkou, kde manažéri vidia užšie výbery, nechávajú štruktúrovanú spätnú väzbu, rezervujú termíny pohovorov a schvaľujú ponuky, s automatickými pripomienkami a eskaláciami, ktoré udržia každú fázu v pohybe namiesto státia v schránke.
Systémy, ktoré zaznamenajú zdroj a dátum súhlasu, uplatnia lehoty uchovávania pre každého kandidáta, zautomatizujú výmaz aj žiadosti o obnovenie súhlasu a vytvoria dôkaznú stopu, ktorú vaše povinnosti pri ochrane údajov a žiadosti dotknutých osôb vyžadujú.
Potenciál úspory
Ide o modelové odhady toho, čo tento typ automatizácie dokáže — nie o namerané výsledky z našich projektov. Presné čísla prepočítame na vašich reálnych objemoch a systémoch ešte predtým, než sa k čomukoľvek zaviažete.
Kontakt
Napíšte nám o vašej firme, o úzkom mieste vo vašich procesoch alebo o legacy systéme, z ktorého ste vyrástli. Sme dostupní 24/7 a na správy reagujeme obratom — s konkrétnymi ďalšími krokmi, bez záväzkov a bez obchodného divadla.
info@durfinasystems.com +421 918 513 248
Napíšte nám